Langkah-langkah dan penjelasan diagram alir Aplikasi Penjualan Barang secara umum adalah sebagai berikut:
Tabel Pengguna
Tabel ini digunakan untuk merekam data pengguna. Proses yang terjadi di dalamnya adalah data dimasukkan oleh admin, kemudian dilakukan proses perekaman data ke dalam tabel Pengguna. Setelah itu dilakukan proses pencetakan laporan yang menghasilkan sebuah laporan, yaitu Laporan Seluruh Pengguna.

Tabel Jenis_Barang
Tabel ini digunakan untuk merekam data jenis barang. Proses yang terjadi di dalamnya adalah data dimasukkan oleh admin, kemudian dilakukan proses perekaman data ke dalam tabel Jenis_Barang. Setelah itu dilakukan proses pencetakan laporan yang menghasilkan sebuah laporan, yaitu Laporan Seluruh Jenis Barang.

Tabel Barang
Tabel Barang digunakan untuk merekam data barang. Proses aliran data yang terjadi pada data ini adalah data barang yang dimasukkan oleh pihak admin, kemudian dilakukan proses perekaman data. Saat melakukan proses perekaman data, akan melibatkan tabel Jenis_Barang yang di tandai dengan adanya anak panah dari data jenis barang ke dalam proses rekam barang. Setelah itu, akan dilakukan proses pencetakan laporan yang menghasilkan 2 (dua) bentuk laporan, yaitu Laporan Seluruh Barang, dan Laporan Barang Per-Jenis.

Tabel Detail_Penjualan dan tabel Penjualan
Tabel Detail_Penjualan dan tabel Penjualan digunakan untuk merekam data transaksi penjualan barang. proses aliran data yang terjadi pada data transaksi penjualan ini adalah data transaksi penjualan barang dimasukkan oleh admin atau kasir, kemudian dilakukan proses perekaman data. Saat melakukan proses perekaman data melibatkan tabel Barang dan tabel Pengguna, hal ini ditandai dengan adanya dua anak panah dari data barang dan data pengguna ke dalam proses rekam penjualan. Setelah itu dilakukan proses pencetakan laporan yang menghasilkan 4 (empat) bentuk laporan, yaitu Laporan Seluruh Penjualan, Laporan Penjualan Per-Nota, Laporan Penjualan Per-Periode, dan Laporan Penjualan Per-Tanggal Transaksi.